Elektronická schránka pre s.r.o.

Elektronická schránka pre s.r.o. – jednoduchý návod

Ako konateľ s.r.o. ste už určite počuli o povinnosti aktivovania elektronickej schránky pre s.r.o. od 01.07.2017. V praxi to znamená, že úradné zásielky  nebudú doručované klasickou poštou, ale elektronicky, avšak s rovnakým právnym účinkom. Elektronická schránka je zriaďovaná Úrado vlády automaticky pre všetkých občanov dňom dovŕšenia 18. roku života a pre podnikateľov a právnické osoby dňom založenia spoločnosti. Povinnosť aktivácie elektronických schránok na doručovanie úradných zásielok majú len právnické osoby zapísané v Obchodnom registri, ostatní si ju však môžu zriadiť dobrovoľne (viac zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci, resp. Zákon o e-Governmente ). Takže ako na to?

Potrebujeme:

• občiansky preukaz s čipom
• bezpečnostný osobný kód BOK
• čítačku kariet
• softvér eID klient – bezplatne na slovensko.sk, ktorý je potrebné nainštalovať pred prvým prihlásením (na stiahnutie tu: eID klient )

Prihlásenie do elektronickej schránky:

• občiansky preukaz zasuniete do čítačky kariet a tú zasuniete do PC, na čítačke sa rozsvieti zelené svetielko
• na monitore sa otvorí okno eID klient s požiadavkou zadania BOK kódu (ten ste si zvolili pri vybavovaní OP), po zadaní kódu sa okno zatvorí
• otvorte stránku: slovensko.sk najlepšie prostredníctvom prehliadača Internet Explorer
• v pravom hornom rohu kliknúť na okienko „prihlásiť sa na portál“, zadať kód BOK, otvorí sa stránka „Výber subjektu pre prihlásenie“ – vyberiete subjekt, pre prihlásenie, čiže Vy, alebo Vaša firma a kliknete na „pokračovať“
• v pravom hornom rohu kliknete na „Zobraziť elektronickú schránku“ a otvorí sa schránka na doručovanie  úradných zásielok

Ako poveriť inú osobu disponovaním s elektronickou schránkou:

• v elektronickej schránke v pravom hornom rohu kliknúť na ozubené koliesko
• vľavo hore kliknúť na „Vytvorenie žiadosti“
• kliknete na niektorú z možností „Udelenie oprávnenia fyzickej osobe“, resp. „Udelenie oprávnenia podnikateľovi“, vyplníte údaje a kliknete na “pridať“
• do elektronickej schránky Vám bude doručená správa o pridelení disponovania

Ešte zopár dôležitých informácií:

• doručovanie do elektronickej schránky má rovnaký právny účinok ako doručovanie klasickou poštou a zásielky sa považujú za doručené aj keď si ich neprečítate
• schránku je potrebné pravidelne kontrolovať, resp. je vhodné nastaviť si notifikácie o doručení zásielky (napr. na súkromný mail)
• elektronická zásielka, ktorá nie je určená do vlastných rúk sa považuje za doručenú deň bezprostredne nasledujúci po uložení elektronickej úradnej správy
• elektronická zásielka s doručením do vlastných rúk sa považuje za doručenú kliknutím na elektronickú doručenku, alebo uplynutím 15 dňovej úložnej lehoty, ktorá začína plynúť deň nasledujúci po dni doručenie do schránky
• elektronická zásielka určená pre orgán verejnej moci sa považuje za doručenú okamihom jej doručenia do elektronickej schránky

Veľa šťastia.

Mgr. Martina Macejová

Tím sroportal.